WAPRO WF-bEST BIURO 100

pakiet sieciowy do 100 środków trwałych

Program WF-bEST dla Windows przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia, naliczania odpisów amortyzacyjnych oraz generowania not księgowych do programu finansowo księgowego.

Nowoczesny system raportowania

Wszystkie analizy, wydruki oraz dokumenty oferowane przez program WF-bEST są wykonane w narzędziu Crystal Reports. Dzięki temu są one bardzo estetyczne i przejrzyste. Co więcej dają możliwość użytkownikowi, który posiada licencję programu Crystal Reports, na generowanie własnych zestawień lub poprawianie istniejących i łatwe dołączanie ich do swojego systemu WF-bEST. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zdefiniować swoje własne wzory standardowych dokumentów i podpiąć je w odpowiednim miejscu w programie. Użytkownik otrzymuje więc elastyczny i niezależny sposób na tworzenie dowolnych analiz i dokumentów.

Podstawowe funkcje

Kartoteki i słowniki 

 

-Klasyfikacja rodzajowa środków Trwałych, z możliwością jej uzupełniania 

 

 

-miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej 

 

-ewidencja stanowisk kosztowych 

 

 

-rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami kontaktowymi 

 

-kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych) 

 

 

-własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia 

 

-rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp.

 

Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawne 

-podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe (możliwy procentowy  przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego,  wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej  amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób  odpowiedzialnych 

-możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią  odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do  użytkowania 

-możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól  dodatkowych 

-ewidencja operacji wykonanych na danym środku 

-spis dokumentów danego środka trwałego 

-możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii 

-rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie  odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych

Wyposażenie 

 

-podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena,  ilość,  charakterystyka 

 

-możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól  dodatkowych 

 

 

-możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii 

 

-rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie  odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych

 

Amortyzacja 

 

-możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej 

 

-dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w  poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika) 

 

 

-częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie 

 

-dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania  (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób) 

 

 

-możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo

Operacje systemowe 

 

-Likwidacja 

 

 

-Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik) 

 

-Sprzedaż 

 

 

-Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik) 

 

-Ulepszenie środka 

 

 

-Przeszacowanie środka 

 

-Przekazanie nieodpłatne środka 

 

 

-Zmiana osoby odpowiedzialnej 

 

-Zmiana miejsca użytkowania środka 

 

 

-Korekta amortyzacji wykonanej 

 

-Korekta planu amortyzacji

 

prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych

Dokumenty systemu 

-operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane  (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT) 

-możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach 

-możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu

Dokumenty zakupu 

-każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na  dokumencie zakupu 

-dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony  pozycji dokumentu zakupu 

-możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych,  kontrahencie/dostawcy

Dekrety/Rejestry not księgowych 

dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów: 

1.) w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z  których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja,  likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo  wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem  księgowania 

2.) w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają  wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z  operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np.  zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich  zaksięgowane

ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów

możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów

Pozostałe funkcje 

 

-moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów  programu 

 

-mechanizm pól dodatkowych 

 

 

-moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże  raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL 

 

-export do programu Excel z głównych ekranów programu

 

Minimalne wymagania

Instalacja jednostanowiskowa 

Komputer z procesorem Pentium III 600 MHz, 256 MB RAM, 200 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna SVGA, Windows 98SE, MS-SQL Server w wersji 2000 Desktop Edition

Instalacja wielostanowiskowa

Serwer: komputer z procesorem P IV 600 MHz, 512 MB RAM, 300 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna SVGA, Windows 2000 Server, MS-SQL Server 2000

Stanowisko: komputer z procesorem Pentium III 600 MHz, 128 MB RAM, 100 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA, Windows 98SE

Zalecane wymagania sprzętowe

Instalacja jednostanowiskowa 

Komputer z procesorem Pentium IV 2000 MHz, 512 MB RAM, 400 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna SVGA, Windows XP SP2, MS-SQL Server w wersji 2005 Express Edition

Instalacja wielostanowiskowa

Serwer: komputer z procesorem P IV 2000 MHz, 1024 MB RAM, 400 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna SVGA, Windows 2000 Server, MS-SQL Server 2005

Stanowisko: komputer z procesorem Pentium III 1000 MHz, 256 MB RAM, 200 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA, Windows XP SP2

 

 

Kupując u nas można liczyć na fachowe wsparcie przy instalacji i konfiguracji. Konsultacje telefoniczne - gratis. Możliwe również usługi wdrożeniowe związane z programem, oraz doraźna pomoc zdalna.

 

Masz pytania zadzwoń!!!