WAPRO WF-Mag START WIN

 

 

 

 

 

 

 

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

 

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Programw linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

 

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

 

Przegląd podstawowych funkcji programu

 

Kartoteki

-Kontrahenci

 

-dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)

 

 

-tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)

 

-dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)

 

 

-kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)

 

-możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta

 

 

-lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)

 

-tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

 

 

-Artykuły i usługi 

 

-cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi

 

-podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe

 

 

-dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu 

 

-oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży 

 

 

-różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży 

 

-nieograniczona ilość cen sprzedaży

 

 

-indywidualne cenniki dla kontrahentów 

 

-Pozostałe kartoteki

 

-kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy

 

 

-kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania

 

-inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

 

 

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe: 

-bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,

Handlowe: 

-faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

 

-obsługa jednego magazynu

 

-rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy 

 

 

-ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

 

Inwentaryzacja

 

-możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu

 

 

-wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

 

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

 

-proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych

 

 

-możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy

 

-pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)

 

 

-możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu

 

-możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ

 

 

-sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy 

 

-łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów

 

 

-bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

Rozrachunki

 

-należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych

 

 

-możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań

 

-w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)

 

 

-rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)

 

-swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków

 

 

-rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów

 

-drukowanie wezwań do zapłaty

 

 

-obsługa rozrachunków wielowalutowych

 

-rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych

 

 

-możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

 

Finanse

 

-ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu

 

 

-rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe

 

-wydruk raportów kasowych

 

 

-możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

 

Zestawienia

 

-stan magazynu, oferty, cenniki

 

 

-różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT

 

 

-zestawienia obrotów magazynowych

 

-analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów

 

 

-analizy stanu rozrachunków

 

-rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców

 

 

Kupując u nas można liczyć na fachowe wsparcie przy instalacji i konfiguracji. Konsultacje telefoniczne - gratis. Możliwe również usługi wdrożeniowe związane z programem, oraz doraźna pomoc zdalna.